Procesamiento automatizado de facturas
Extraiga automáticamente datos de facturas, verifique discrepancias y dirija las aprobaciones.
El problema
Los equipos de finanzas ingresan manualmente datos de facturas en hojas de cálculo, cruzan referencias con órdenes de compra y rastrean aprobaciones por correo electrónico. Los errores de ingreso de datos causan errores en los pagos. Las discrepancias se detectan demasiado tarde o no se detectan en absoluto.
La solución
El flujo de trabajo de procesamiento de facturas extrae datos estructurados del texto de la factura, verifica automáticamente las discrepancias con las órdenes de compra y dirige las facturas problemáticas a revisión del supervisor. Las facturas normales se procesan sin intervención humana.
Pasos del flujo de trabajo
Extraer datos de la factura
Paso de recetaExtrae proveedor, monto, fecha de vencimiento y partidas del texto crudo de la factura en datos estructurados.
Verificar discrepancias
Paso de recetaCompara los datos extraídos con los registros de órdenes de compra, señalando inconsistencias en montos, cantidades o términos.
Si se encuentran discrepancias
CondiciónLas facturas con discrepancias se dirigen a revisión del supervisor. Las facturas normales se aprueban automáticamente.
Revisión del supervisor
Punto de aprobaciónEl supervisor de finanzas revisa las discrepancias señaladas y decide aprobar, rechazar o investigar más.
Resultados esperados
- Se eliminan los errores de ingreso de datos mediante la extracción automatizada
- Las discrepancias se detectan antes del procesamiento del pago
- Las facturas normales se procesan sin intervención humana
- Cada decisión sobre facturas tiene una pista de auditoría completa
Pruebe este flujo de trabajo
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