Ein Vertriebsmitarbeiter verbringt 20-30 Minuten mit der Recherche eines einzelnen Prospects. Unternehmenshintergrund, aktuelle Finanzierung, Tech-Stack, Schlüsselkontakte, Wettbewerbslandschaft, relevante Schmerzpunkte. Multiplizieren Sie das mit 50 neuen Leads pro Woche und Sie haben eine Vollzeitstelle für Arbeit verbraucht, die nie ein Telefonat berührt.
Der Instinkt ist, die Recherche zu überspringen. Generischen Outreach senden. Hoffen, dass das Volumen die fehlende Personalisierung ausgleicht. Tut es nicht — die Antwortquoten sinken, und die Leads, die antworten, treffen auf einen unvorbereiteten Mitarbeiter.
Es gibt einen Mittelweg: die Recherche automatisieren, den Menschen in der Beziehung behalten.
Was die New-Lead-Pipeline tatsächlich macht
Das Sales-Starterpaket enthält einen Workflow namens New Lead Pipeline. Er nimmt den Namen und das Unternehmen eines Leads und führt dann drei Schritte aus:
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Prospect Research — Die AI sucht nach Unternehmensinformationen, aktuellen Nachrichten, Finanzierungshistorie, Führungsteam und Tech-Stack. Die Ausgabe ist strukturiert: Unternehmensübersicht, Schlüsselkontakte, aktuelle Ereignisse und Wettbewerbspositionierung. Keine Textwand — beschriftete Felder, die Ihr Mitarbeiter in 30 Sekunden überfliegen kann.
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Lead-Qualifizierung — Die Recherche-Ausgabe fließt in ein Scoring-Recipe, das den Lead gegen Ihre ICP-Kriterien bewertet. Unternehmensgröße, Branchenpassung, Tech-Stack-Alignment, Budget-Signale. Das Ergebnis ist ein Qualifizierungs-Score mit spezifischen Gründen für die Bewertung.
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Bedingung: Wenn qualifiziert — Ein Bedingungsschritt prüft den Qualifizierungs-Score. Wenn der Lead Ihren Schwellenwert erreicht, geht der Workflow weiter. Wenn nicht, stoppt er — kein Sinn, Outreach für einen schlecht passenden Lead zu entwerfen.
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Outreach-Entwurf — Für qualifizierte Leads generiert die AI eine personalisierte Kalt-E-Mail und eine LinkedIn-Verbindungsanfrage unter Verwendung der Recherche-Daten. Die E-Mail referenziert spezifische Unternehmensdetails, aktuelle Ereignisse und relevante Schmerzpunkte. Es ist kein Template mit ausgetauschtem Namen — es ist ein Entwurf, der aus tatsächlicher Recherche erstellt wurde.
Die gesamte Pipeline läuft in unter einer Minute. Ein Mitarbeiter prüft die Ausgabe, nimmt Anpassungen vor und sendet.
Was der Mensch weiterhin kontrolliert
Der Workflow generiert Entwürfe. Er sendet keine E-Mails. Er fügt keine Kontakte zu Ihrem CRM hinzu. Er trifft keine Qualifizierungsentscheidungen für Sie — er präsentiert einen Score mit Begründung, der ein Mitarbeiter zustimmen oder überstimmen kann.
Das ist wichtig, weil:
- Qualifizierungskriterien sich entwickeln. Letztes Quartal haben Sie Mid-Market-SaaS anvisiert. Dieses Quartal gehen Sie in den Upmarket. Der Mitarbeiter passt den Schwellenwert an, nicht die AI.
- Der Outreach-Ton ist persönlich. Der Entwurf bringt Sie zu 80%. Die letzten 20% — die Bemerkung über eine gemeinsame Verbindung, der Verweis auf einen Podcast, in dem der Prospect war — das ist der Mitarbeiter.
- Deals sind Beziehungen. Recherche zu automatisieren skaliert Ihre Kapazität. Die Beziehung zu automatisieren tötet Ihre Pipeline.
Auf einem Zeitplan ausführen
Die meisten Vertriebsteams führen die Pipeline nicht einzeln pro Lead aus. Sie richten einen Zeitplan ein, der jeden Werktag morgens um 8 Uhr neue Leads aus einem Google Sheet oder CRM-Export zieht. Wenn das Team seine Laptops öffnet, hat jeder neue Lead Recherche, einen Qualifizierungs-Score und eine E-Mail-Vorlage bereit.
Der Zeitplan unterstützt mehrere Eingabemodi. Sie können direkt aus Google Sheets ziehen, einen Webhook nutzen, um von der API Ihres CRMs zu ziehen, oder statische Werte zum Testen verwenden.
Die Recipes anpassen
Jedes Recipe in der Pipeline ist vollständig bearbeitbar. Das Prospect-Research-Recipe hat ein Prompt-Template, das Sie anpassen können, um sich auf das zu konzentrieren, was für Ihr Team wichtig ist. Wenn Sie an Gesundheitsunternehmen verkaufen, könnten Sie Anweisungen hinzufügen, nach HIPAA-Compliance-Signalen und regulatorischen Nachrichten zu suchen. Wenn Sie Entwickler-Tools verkaufen, könnten Sie Tech-Stack und Engineering-Blogbeiträge betonen.
Das Ausgabeschema ist ebenfalls anpassbar. Wenn Ihr Team ein Feld für “geschätzte Deal-Größe” oder “Buying-Committee-Mitglieder” braucht, fügen Sie es dem Schema hinzu und aktualisieren Sie den Prompt.
Über Prospect-Research hinaus
Das Sales-Paket enthält Workflows für den gesamten Vertriebszyklus:
- Discovery to Proposal — Von Call-Notizen zu einem polierten Proposal-Executive-Summary
- Deal-Review-Pipeline — Wöchentlicher Pipeline-Review mit Risiko-Flagging und Aufgaben
- Wettbewerbspositionierung — Wettbewerber analysieren und Positionierungsstrategien generieren
- Account-Verlängerung — Health-Check, Verlängerungs-Briefing und proaktiver Outreach für bestehende Konten
Jeder folgt demselben Muster: Recherche und Entwurf automatisieren, dem Mitarbeiter die Kontrolle über Entscheidungen und Beziehungen lassen.