取締役会準備は四半期ごとに予測可能なパターンに従います。誰かが財務データを収集します。別の誰かが業務メトリクスを取得します。3人目が顧客アップデートをまとめます。チーフオブスタッフがすべてをエグゼクティブサマリーに統合します。SWOT分析が起草されます。OKRがレビューされ更新されます。CEOがすべてをレビューして修正のために戻します。
このプロセス全体にチームは1週間以上かかります——個々のステップが難しいからではなく、各ステップが前のステップに依存し、四半期ごとに同じ構造に従う大量の文章が含まれるからです。
Board Prep workflow
ExecutiveスターターパックにはBoard Prepというworkflowが含まれています。生のビジネスデータを取り、取締役会向けの資料を作成します。
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エグゼクティブサマリージェネレーター — AIが主要メトリクス（収益、成長、解約率、人員、ランウェイ、主要マイルストーン）を取り、取締役会向けのエグゼクティブサマリーを作成します。データダンプではなく——何が変わったか、なぜ重要か、取締役会が何に注目すべきかをハイライトするナラティブです。出力は取締役会が期待する構造に従います：ビジネスハイライト、財務概要、業務更新、主要リスク、戦略的優先事項。
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SWOT分析 — 同じデータに市場コンテキストを加え、AIが構造化されたstrengths/weaknesses/opportunities/threats分析を生成します。各ポイントは提供されたデータからの証拠と会社の戦略への具体的な影響を含みます。
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OKRレビュー — AIが進捗データに対して現在のOKRを評価し、更新されたビューを生成します：どの目標が順調か、どれがリスクにあるか、どれを変更すべきか、戦略的優先事項に基づく次の四半期の提案OKR。
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CEOレビュー（承認ゲート） — すべてがCEOのレビューのために一時停止します。承認ゲートが3つの出力すべてを一緒に提示し、CEOがフルパッケージをレビューし、変更をリクエストするか、配布を承認できます。
ChatGPTに聞くのとの違い
データをチャットボットに貼り付けて取締役会サマリーを求めることもできます。チームはこれをしています。問題は：
- **一貫したフォーマットがない。**ゼロからプロンプトするたびに異なる構造が得られます。取締役会は期間を一目で比較できるよう、四半期ごとに同じフォーマットを期待します。
- **組織の記憶がない。**チャットボットは前四半期に何を報告したか、取締役会がどのフォーマットを好むか、特定の投資家にどのメトリクスが重要かを知りません。
- **品質管理がない。**チャットボットの出力はプロンプトを貼り付けた人に直接届きます。workflowの出力は、取締役会に届く前にCEOが承認する承認ゲートを通過します。
JieGouのrecipeはプロンプトテンプレートと出力スキーマに取締役会の好みをエンコードします。エグゼクティブサマリーには取締役会が期待するセクションが常に含まれます。SWOT分析には常に戦略的フレームワークが使用されます。OKRレビューには常に会社固有の目標設定方法論が参照されます。
取締役会に合わせたカスタマイズ
すべての取締役会は異なります。詳細な財務データを望むところもあります。メトリクスを付録にした高レベルのナラティブを望むところもあります。競合ポジショニングを重視するところもあります。チームと文化に注目するところもあります。
エグゼクティブサマリーrecipeには一度カスタマイズするプロンプトテンプレートがあります：
- 財務概要に常に表示されるメトリクスを定義
- ナラティブを楽観的前向きかリスクを含むバランス型かを指定
- セクションとその順序を取締役会の期待に合わせて設定
- 四半期ごとに取り上げるべき常設トピックを含める
最初のカスタマイズ後、四半期ごとの準備はすべて同じ構造に従います。新しいデータを入力し、一貫した出力を得ます。
スケジュールでの四半期準備
一部のエグゼクティブチームはBoard Prep workflowを四半期末月の15日に実行するようスケジュールしています。財務データは財務チームが管理するGoogle Sheetから取得されます。workflowは自動的に実行され、出力はCEOのキューでレビューを待ちます。
これにより取締役会準備が1週間のプロジェクトからレビューと改善の午後に変わります。AIが3つの主要ドキュメントの最初のドラフトを処理します。CEOの時間はゼロからの執筆ではなく、戦略的な改善に使われます。
Executiveパック全体
Board PrepはExecutiveスターターパックの2つのworkflowのうちの1つです：
- Strategic Planning — 市場分析、SWOT、OKR起草を1つの戦略プランニングセッションに統合
スタンドアロンのrecipeは取締役会レポートサマリー、戦略的イニシアチブブリーフ、会社アナウンスメント、ステークホルダーアップデートメール、市場機会分析を処理します——各々個別に使用可能、または特定のエグゼクティブプロセス用のカスタムworkflowに組み合わせ可能です。