Google Workspaceは30億以上のユーザーが利用するデフォルトの生産性スイートです。チームはGoogle Docsでドキュメントを作成し、Google Sheetsでデータを管理し、Gmailでコミュニケーションし、Google Calendarですべてをスケジュールしています。しかし、これらのツール間で情報を移動し理解する作業は依然として手動です。
JieGouのGoogle Workspaceインテグレーションは、AIワークフローをDocs、Sheets、Gmail、Calendarに直接接続します。
4つの活用方法
1. AI出力からGoogle Docsを自動生成
ワークフローがレポート、ブリーフ、提案書を生成すると、自動的に整形されたGoogle Docを作成できます。セールスワークフローが見込み客を調査し、1ページのブリーフをチーム共有ドライブに保存。AIは見出し、箇条書き、表で出力を構造化します。
2. Google Sheetsの読み書きでデータ処理
Google Sheetsは多くのチームの作業データ保管場所です。JieGouワークフローはSheetsからデータを読み取り、AIで処理し、結果を書き戻せます。経理ワークフローが経費データを読み取り、項目を分類し、異常をフラグし、サマリーを書き込みます。
3. AIでGmail返信を作成・送信
JieGouワークフローは他のツールからのコンテキスト(CRM検索、サポートチケット、会議サマリー)を使用してGmailメッセージを作成し、自動送信またはレビューキューに入れます。
4. カレンダートリガーのワークフロー
Google Calendarイベントが自動的にワークフローをトリガーできます。会議前に準備ワークフローがCRM、最近のメール、共有ドキュメントから関連データを取得してブリーフィング文書を生成。会議後にフォローアップワークフローがアクションアイテムを作成して配布。
オンボーディング時にセットアップ
Google Workspaceは、JieGouオンボーディング中にほとんどの部門で推奨インテグレーションのトップ5に入ります。接続はOAuthの1クリックで完了します。
すべての部門にメリット
セールス — CRMデータから提案書を生成。マーケティング — Sheetsでコンテンツカレンダーを管理。経理 — Sheetsで経費報告を処理。人事 — Docsでオファーレターを生成。エンジニアリング — Docsでリリースノートを生成。
最も使う生産性スイートをAI自動化に接続。Google Workspaceインテグレーションを設定して、日常ワークフローの自動化を始めましょう。