請求書がメールで届きます。財務チームの誰かがPDFを開き、ベンダー名、金額、日付、明細項目、税額、支払条件を読み取ります。各フィールドをスプレッドシートまたは会計システムに入力します。発注書と照合します。メールをファイリングします。次の請求書に移ります。
週50件の請求書を処理する企業では、このサイクルが50回繰り返されます。1件あたり約5分。週4時間以上のデータ入力——分析でも予測でもなく、純粋な機械的作業です。
ワークフローの内容
Invoice Processing ワークフローは3ステップで抽出とフォーマットを処理します：
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請求書の到着 — 指定のメールボックスまたは共有フォルダに請求書が届くとトリガー。PDF、スキャン画像、Word文書を受け付けます。
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AIが構造化データを抽出 — AIが請求書を読み取り、ベンダー名と住所、請求書番号と日付、支払期日と支払条件、明細項目、小計、税額、合計額、通貨と割引条件を抽出。ベンダーごとにテンプレートを設定する必要はありません。
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フォーマット済み出力 — 抽出されたデータをCSV、JSON、またはフォーマット済みテーブルとして出力。QuickBooks、Xero、NetSuiteなどの会計システムに直接インポート可能。
請求書あたりの処理時間は10〜15秒です。
節約時間
週50件の請求書：手動処理4.2時間/週、AI処理約35分/週。週3.5時間以上、年間180時間以上の削減。
人間が引き続き行うこと
ワークフローが抽出とフォーマットを行います。人間は引き続き支払承認、フラグ付き異常項目の確認、係争請求書の処理、月次照合を行います。