Google Workspace ist die Standard-Produktivitätssuite für über 3 Milliarden Nutzer. Ihr Team erstellt Dokumente in Google Docs, verfolgt Daten in Google Sheets, kommuniziert über Gmail und plant alles im Google Calendar. Aber Informationen zwischen diesen Tools zu bewegen — und daraus Erkenntnisse zu gewinnen — ist immer noch manuell.
JieGous Google Workspace-Integration verbindet Ihre KI-Workflows direkt mit Docs, Sheets, Gmail und Calendar. Die KI kann Ihre Daten lesen, Dokumente erstellen, E-Mails entwerfen und Workflows basierend auf Kalenderereignissen auslösen — alles ohne Copy-Paste zwischen Tabs.
Vier Möglichkeiten, wie Teams Google Workspace + JieGou nutzen
1. Google Docs automatisch aus KI-Ausgaben erstellen
Wenn ein Workflow einen Bericht, ein Briefing oder einen Vorschlag erstellt, kann er automatisch ein formatiertes Google Doc anlegen. Ein Vertriebs-Workflow recherchiert einen Interessenten und erstellt ein einseitiges Briefing im freigegebenen Laufwerk des Teams. Die KI strukturiert die Ausgabe mit Überschriften, Aufzählungszeichen und Tabellen — fertig zur Überprüfung.
2. Google Sheets für Datenverarbeitung lesen und beschreiben
Google Sheets ist der Ort, an dem die meisten Teams ihre Arbeitsdaten aufbewahren — Lead-Listen, Content-Kalender, Bestandstracker, Budget-Tabellen. JieGou-Workflows können Daten aus Sheets als Eingabe lesen, die Daten mit KI verarbeiten und Ergebnisse zurückschreiben.
Ein Finanz-Workflow liest Ausgabendaten aus einem Sheet, kategorisiert jeden Posten, markiert Anomalien und schreibt eine Zusammenfassungszeile. Ein Marketing-Workflow liest einen Content-Kalender, erstellt Entwürfe für jedes geplante Stück und füllt die Entwurfsspalte.
3. Gmail-Antworten mit KI entwerfen und senden
JieGou-Workflows können Gmail-Nachrichten mit Kontext aus anderen Tools entwerfen — CRM-Abfragen, Support-Tickets, Meeting-Zusammenfassungen — und sie entweder automatisch senden oder zur Überprüfung in die Warteschlange stellen.
4. Kalendergesteuerte Workflows
Google Calendar-Ereignisse können Workflows automatisch auslösen. Vor einem Meeting zieht ein Vorbereitungs-Workflow relevante Daten aus Ihrem CRM, kürzlich gesendeten E-Mails und freigegebenen Dokumenten, um ein Briefing-Dokument zu erstellen. Nach einem Meeting entwirft ein Follow-up-Workflow Aktionspunkte und verteilt sie.
Einrichtung beim Onboarding
Google Workspace gehört zu den Top-5 der empfohlenen Integrationen für die meisten Abteilungen während des JieGou-Onboardings. Die Verbindung erfolgt mit einem einzigen OAuth-Klick — autorisieren Sie JieGou für den Zugriff auf Ihr Google-Konto, wählen Sie die zu aktivierenden Dienste (Docs, Sheets, Gmail, Calendar), und Sie sind bereit.
Jede Abteilung profitiert
Vertrieb — Vorschlagsdokumente aus CRM-Daten erstellen, Pipeline in Sheets verfolgen, Follow-up-E-Mails über Gmail senden.
Marketing — Content-Kalender in Sheets verwalten, Blog-Entwürfe in Docs erstellen, Kampagnen-E-Mails über Gmail planen.
Finanzen — Spesenberichte in Sheets verarbeiten, Finanzübersichten in Docs erstellen, Rechnungserinnerungen über Gmail senden.
Personal — Kandidaten in Sheets verfolgen, Angebotsschreiben in Docs erstellen, Interviews über Calendar-Trigger planen.
Engineering — Release Notes in Docs erstellen, Sprint-Metriken in Sheets verfolgen, Standup-Zusammenfassungen vom Calendar auslösen.
Verbinden Sie Ihre meistgenutzte Produktivitätssuite mit KI-Automatisierung. Google Workspace-Integration einrichten und automatisieren Sie die Workflows, die Sie jeden Tag erledigen.