Traitement automatisé des factures
Extrayez automatiquement les données des factures, vérifiez les écarts et acheminez les approbations.
Le problème
Les équipes financières saisissent manuellement les données des factures dans des tableurs, les croisent avec les bons de commande et suivent les approbations par e-mail. Les erreurs de saisie entraînent des erreurs de paiement. Les écarts sont découverts trop tard — ou jamais.
La solution
Le workflow de traitement des factures extrait des données structurées du texte des factures, vérifie automatiquement les écarts avec les bons de commande et achemine les factures problématiques au responsable pour révision. Les factures conformes passent sans intervention humaine.
Étapes du workflow
Extraire les données de la facture
Étape recetteExtraire le fournisseur, le montant, la date d'échéance et les postes à partir du texte brut de la facture en données structurées.
Vérifier les écarts
Étape recetteComparer les données extraites avec les enregistrements des bons de commande, signalant les incohérences de montant, de quantité ou de conditions.
Si un écart est détecté
ConditionLes factures avec écarts sont acheminées vers le responsable pour révision. Les factures conformes passent automatiquement.
Révision du responsable
Porte d'approbationLe responsable financier examine les écarts signalés et décide d'approuver, de rejeter ou d'enquêter davantage.
Résultats attendus
- Élimination des erreurs de saisie grâce à l'extraction automatisée
- Les écarts sont détectés avant le traitement du paiement
- Les factures conformes sont traitées sans intervention humaine
- Piste d'audit complète pour chaque décision de facturation
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