La préparation du conseil suit un schéma prévisible chaque trimestre. Quelqu’un collecte les données financières. Quelqu’un d’autre extrait les métriques opérationnelles. Une troisième personne compile les mises à jour clients. Le directeur de cabinet synthétise le tout en un résumé exécutif. Une analyse SWOT est rédigée. Les OKR sont revus et mis à jour. Le CEO examine tout et renvoie pour révisions.
L’ensemble du processus prend une semaine ou plus à une équipe — non pas parce qu’une étape individuelle est difficile, mais parce que chaque étape dépend de la précédente et implique beaucoup de rédaction qui suit la même structure chaque trimestre.
Le workflow de préparation du conseil
Le pack de démarrage Executive inclut un workflow appelé Board Prep. Il prend des données brutes et produit des documents prêts pour le conseil.
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Générateur de résumé exécutif — L’IA prend les métriques clés (revenus, croissance, attrition, effectifs, trésorerie, jalons majeurs) et produit un résumé exécutif prêt pour le conseil. Pas un dump de données — un récit qui met en lumière ce qui a changé, pourquoi c’est important et ce sur quoi le conseil devrait se concentrer. La sortie suit la structure que votre conseil attend : faits marquants, aperçu financier, mise à jour opérationnelle, risques clés et priorités stratégiques.
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Analyse SWOT — À partir des mêmes données plus le contexte de marché, l’IA génère une analyse structurée forces/faiblesses/opportunités/menaces. Chaque point inclut des preuves tirées des données fournies et des implications spécifiques pour la stratégie de l’entreprise.
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Revue des OKR — L’IA évalue les OKR actuels par rapport aux données de progression et génère une vue mise à jour : quels objectifs sont en bonne voie, lesquels sont à risque, lesquels devraient être modifiés, et des OKR proposés pour le prochain trimestre basés sur les priorités stratégiques.
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Revue CEO (porte d’approbation) — Tout s’arrête pour la revue du CEO. La porte d’approbation présente les trois sorties ensemble pour que le CEO puisse examiner le package complet, demander des modifications ou approuver pour la distribution.
Ce qui différencie cela de demander à ChatGPT
Vous pourriez coller vos données dans un chatbot et demander un résumé pour le conseil. Les équipes le font. Les problèmes :
- Pas de format cohérent. Chaque fois que vous promptez de zéro, vous obtenez une structure différente. Les conseils attendent le même format chaque trimestre pour pouvoir comparer les périodes d’un coup d’œil.
- Pas de mémoire institutionnelle. Le chatbot ne sait pas ce que vous avez rapporté le trimestre dernier, quel format votre conseil préfère, ou quelles métriques comptent pour vos investisseurs spécifiques.
- Pas de contrôle qualité. Une sortie de chatbot va directement à quiconque a collé le prompt. Une sortie de workflow passe par une porte d’approbation où le CEO valide avant que quoi que ce soit n’atteigne le conseil.
Les recettes de JieGou encodent les préférences de votre conseil dans le template de prompt et le schéma de sortie. Le résumé exécutif inclut toujours les sections que votre conseil attend. L’analyse SWOT utilise toujours votre cadre stratégique. La revue des OKR référence toujours la méthodologie de définition d’objectifs spécifique de votre entreprise.
Personnalisation pour votre conseil
Chaque conseil est différent. Certains veulent un détail financier dense. D’autres veulent un récit de haut niveau avec les métriques en annexe. Certains se soucient profondément du positionnement concurrentiel. D’autres se concentrent sur l’équipe et la culture.
La recette de résumé exécutif a un template de prompt que vous personnalisez une fois :
- Définissez quelles métriques apparaissent toujours dans l’aperçu financier
- Spécifiez si le récit est optimiste-prospectif ou équilibré-avec-risques
- Définissez les sections et leur ordre pour correspondre aux attentes de votre conseil
- Incluez les sujets permanents qui doivent être abordés chaque trimestre
Après cette personnalisation initiale, chaque préparation trimestrielle suit la même structure. Nouvelles données en entrée, sortie cohérente.
Exécuter la préparation trimestrielle sur un planning
Certaines équipes dirigeantes planifient le workflow Board Prep pour s’exécuter le 15 de chaque mois de fin de trimestre. Les données financières sont extraites d’un Google Sheet que l’équipe finance maintient. Le workflow s’exécute automatiquement et la sortie attend dans la file du CEO pour revue.
Cela transforme la préparation du conseil d’un projet d’une semaine en un après-midi de revue et d’affinement. L’IA gère le premier brouillon de trois documents majeurs. Le temps du CEO est consacré à l’affinement stratégique, pas à la rédaction de zéro.
Le pack Executive complet
Board Prep est l’un des deux workflows du pack de démarrage Executive :
- Planification stratégique — Analyse de marché, SWOT et rédaction d’OKR combinés en une seule session de planification stratégique
Les recettes autonomes gèrent les résumés de rapports au conseil, les briefs d’initiatives stratégiques, les annonces d’entreprise, les emails de mise à jour des parties prenantes et l’analyse d’opportunités de marché — chacune utilisable individuellement ou combinée en workflows personnalisés pour vos processus exécutifs spécifiques.