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法务团队在审查一份标准供应商合约时,需要花费 3-4 小时仔细阅读。他们要找出有问题的条款、缺少的保护措施、不利的条件,以及任何偏离标准立场的内容。这是细致且重要的工作——而且每次都是同样的检查项目。
当团队每月要审查 10-15 份合约时,时间就不够用了。结果要么审查品质下降(略读制式条款,只专注于特殊条款),要么处理时间拉长(合约在待办清单中堆积数天)。当一个遗漏的责任条款可能让公司损失数百万时,这两种结果都不可接受。
合约审查流程
Legal 入门包包含一个名为 Contract Review Pipeline 的 workflow。它会读取合约并产生结构化的风险评估,标记出条款并提供建议。
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合约摘要 — AI 读取完整合约并产生结构化摘要:双方当事人、生效日期、期限长度、各方主要义务、终止条款、财务条款和准据法。这让审查人员在深入细节前快速掌握概况。
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条款审查 — 详细分析步骤。AI 根据常见风险标准评估每个条款:赔偿范围、责任上限、智慧财产权归属、资料保护义务、竞业禁止范围、控制权变更条款和保固免责声明。对于每个标记的条款,输出包括:条款文字、风险类别、严重程度(高/中/低),以及说明为何标记的具体疑虑。
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条件:若为高风险 — 当任何条款被标记为高风险时,workflow 会将合约转给资深审查人员。
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法务审查(核准关卡) — Workflow 暂停,并将完整分析——摘要、标记条款和风险评估——发送给指定审查人员。审查人员可以核准合约、驳回,或要求特定修改。
AI 会捕捉什么
条款审查 recipe 是根据你组织的标准立场设定的。你定义每种条款类型的「可接受」标准:
- 赔偿条款:你的标准是相互赔偿且有上限。AI 会标记单方赔偿或无上限责任。
- 智慧财产权归属:你的标准是各方保留既有智慧财产权。AI 会标记广泛的智慧财产权转让条款。
- 资料保护:你的标准要求具体的资料处理承诺。AI 会标记没有资料保护条款或允许无限制资料共享的合约。
- 终止条款:你的标准是双方可随时终止,提前 30 天通知。AI 会标记没有终止权或有延长锁定期的合约。
这些标准存在于 recipe 的提示范本中。当你的立场改变时——例如,在法规更新后采用新的资料保护标准——你只需更新一次提示,之后的所有审查都会使用新标准。
律师仍然要做什么
AI 执行初步审查。律师做决策。
- 风险容忍度取决于情境。 一万美元供应商合约中的单方赔偿条款,与两百万美元合作协议中的相同条款,是不同的讨论。AI 会标记两者。律师决定要对哪一个提出异议。
- 协商策略需要人类判断。 AI 识别出责任上限太低。律师决定是要协商上限、用它交换其他让步,还是接受它,因为供应商不会让步且这笔交易值得。
- 先例与关系很重要。 AI 不知道这个供应商上次接受了你的标准条款,或你的执行长与他们的执行长有私人关系。律师为审查带来这些背景脉络。
价值不在于取代律师的判断。而是确保每个条款都得到同样彻底的审查,无论待办清单中有多少合约。
法规遵循与监管 workflow
Legal 套件也包含 Compliance Audit workflow,用于检查你现有的政策是否符合当前法规要求。在法规变更后特别有用——输入新法规和你当前的隐私政策,AI 就能识别缺口并建议具体更新。
New Vendor Legal workflow 结合尽职调查与合约审查:评估供应商的法律地位、审查其标准合约,并生成需求检查清单,一次完成。
完整的 Legal 套件
Contract Review Pipeline 是 Legal 入门包中三个 workflow 之一:
- Compliance Audit — 政策审查、法规缺口分析,以及优先行动计划
- New Vendor Legal — 尽职调查、合约审查,以及新供应商关系的需求检查清单
独立的 recipe 处理保密协议生成、隐私政策审查、服务条款更新、法规变更影响分析,以及董事会决议起草。