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法務團隊在審查一份標準供應商合約時,需要花費 3-4 小時仔細閱讀。他們要找出有問題的條款、缺少的保護措施、不利的條件,以及任何偏離標準立場的內容。這是細緻且重要的工作——而且每次都是同樣的檢查項目。
當團隊每月要審查 10-15 份合約時,時間就不夠用了。結果要麼審查品質下降(略讀制式條款,只專注於特殊條款),要麼處理時間拉長(合約在待辦清單中堆積數天)。當一個遺漏的責任條款可能讓公司損失數百萬時,這兩種結果都不可接受。
合約審查流程
Legal 入門包包含一個名為 Contract Review Pipeline 的 workflow。它會讀取合約並產生結構化的風險評估,標記出條款並提供建議。
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合約摘要 — AI 讀取完整合約並產生結構化摘要:雙方當事人、生效日期、期限長度、各方主要義務、終止條款、財務條款和準據法。這讓審查人員在深入細節前快速掌握概況。
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條款審查 — 詳細分析步驟。AI 根據常見風險標準評估每個條款:賠償範圍、責任上限、智慧財產權歸屬、資料保護義務、競業禁止範圍、控制權變更條款和保固免責聲明。對於每個標記的條款,輸出包括:條款文字、風險類別、嚴重程度(高/中/低),以及說明為何標記的具體疑慮。
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條件:若為高風險 — 當任何條款被標記為高風險時,workflow 會將合約轉給資深審查人員。
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法務審查(核准關卡) — Workflow 暫停,並將完整分析——摘要、標記條款和風險評估——發送給指定審查人員。審查人員可以核准合約、駁回,或要求特定修改。
AI 會捕捉什麼
條款審查 recipe 是根據你組織的標準立場設定的。你定義每種條款類型的「可接受」標準:
- 賠償條款:你的標準是相互賠償且有上限。AI 會標記單方賠償或無上限責任。
- 智慧財產權歸屬:你的標準是各方保留既有智慧財產權。AI 會標記廣泛的智慧財產權轉讓條款。
- 資料保護:你的標準要求具體的資料處理承諾。AI 會標記沒有資料保護條款或允許無限制資料共享的合約。
- 終止條款:你的標準是雙方可隨時終止,提前 30 天通知。AI 會標記沒有終止權或有延長鎖定期的合約。
這些標準存在於 recipe 的提示範本中。當你的立場改變時——例如,在法規更新後採用新的資料保護標準——你只需更新一次提示,之後的所有審查都會使用新標準。
律師仍然要做什麼
AI 執行初步審查。律師做決策。
- 風險容忍度取決於情境。 一萬美元供應商合約中的單方賠償條款,與兩百萬美元合作協議中的相同條款,是不同的討論。AI 會標記兩者。律師決定要對哪一個提出異議。
- 協商策略需要人類判斷。 AI 識別出責任上限太低。律師決定是要協商上限、用它交換其他讓步,還是接受它,因為供應商不會讓步且這筆交易值得。
- 先例與關係很重要。 AI 不知道這個供應商上次接受了你的標準條款,或你的執行長與他們的執行長有私人關係。律師為審查帶來這些背景脈絡。
價值不在於取代律師的判斷。而是確保每個條款都得到同樣徹底的審查,無論待辦清單中有多少合約。
法規遵循與監管 workflow
Legal 套件也包含 Compliance Audit workflow,用於檢查你現有的政策是否符合當前法規要求。在法規變更後特別有用——輸入新法規和你當前的隱私政策,AI 就能識別缺口並建議具體更新。
New Vendor Legal workflow 結合盡職調查與合約審查:評估供應商的法律地位、審查其標準合約,並生成需求檢查清單,一次完成。
完整的 Legal 套件
Contract Review Pipeline 是 Legal 入門包中三個 workflow 之一:
- Compliance Audit — 政策審查、法規缺口分析,以及優先行動計畫
- New Vendor Legal — 盡職調查、合約審查,以及新供應商關係的需求檢查清單
獨立的 recipe 處理保密協議生成、隱私政策審查、服務條款更新、法規變更影響分析,以及董事會決議起草。