一张发票通过电子邮件到达。财务团队的人打开 PDF，读取供应商名称、金额、日期、明细项目、税额和付款条件。把每个字段输入电子表格或会计系统。核对与采购单的数字。归档邮件。继续下一张。
对于每周处理 50 张发票的公司，这个循环重复 50 次。每张发票大约 5 分钟。一周就是超过 4 小时的数据录入——不是分析、不是预测，而是纯粹的机械工作。
工作流做了什么
Invoice Processing 工作流分三步处理提取和格式化：
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发票到达 — 指定邮箱或共享文件夹收到发票时触发。接受 PDF、扫描图像和 Word 文档。
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AI 提取结构化数据 — AI 读取发票并提取：供应商名称和地址、发票编号和日期、到期日和付款条件、明细项目、小计、税额和总额、币种和折扣条款。能处理不同发票格式，无需为每个供应商配置模板。
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格式化输出 — 提取的数据格式化为你偏好的结构：CSV 导入电子表格、JSON 用于 API 集成，或格式化表格供审核。可直接导入 QuickBooks、Xero、NetSuite 等会计系统。
每张发票处理时间 10-15 秒。
省下的时间
每周 50 张发票：手动处理 4.2 小时/周，AI 处理约 35 分钟/周。每周净省 3.5 小时以上，每年 180 小时以上。
人类仍然做什么
工作流提取和格式化。人类仍然审批付款、审查标记的异常项目、处理争议发票和对账。发票处理自动化消除了最繁琐的步骤，让财务团队专注于现金流管理和财务规划。