仓库经理每天早上检查库存水位。打开电子表格，滚动浏览各 SKU，将当前库存与再订购点比较。大多数品项没问题，几个快要用完，一个已经缺货——团队在客户订单无法交付时才发现。
这种被动的库存管理方式是大多数公司的默认做法。有人定期检查，如果检查得够频繁，就能在缺货前发现短缺。如果他们很忙或休假，就会遗漏。
缺货的成本不只是丢失的销售，还有加急运输、转向竞品的客户、因为零件缺货而停止的生产线。
工作流做了什么
Inventory Alert 工作流持续监控库存水位并生成预警：
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连接库存数据 — 连接你的库存管理系统、ERP 或跟踪库存水位的 Google Sheet。
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AI 根据阈值监控 — 工作流按计划执行，检查每个 SKU：
- 速度预测：用消耗趋势预测何时会归零
- 季节调整：Q4 销量 3 倍的 SKU，预警会提前触发
- 多仓库感知：仓库 A 库存低但仓库 B 有多余，建议调拨而非重新订购
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带补货建议的预警 — 阈值被突破时生成详细预警：SKU 详情、剩余天数、建议补货数量、供应商信息、预估前置时间和成本估算。
省下的时间与影响
直接节省每周 2 小时以上的手动监控。但真正的价值在于预防缺货——大多数团队每季度报告捕捉到 2-3 个原本会被遗漏的情况，预防了每季度 10,000-150,000 美元的缺货成本。
人类仍然做什么
工作流监控和建议。运营团队仍然决定是否补货、管理供应商关系、调整阈值、处理例外。库存预警自动化了”看”的部分，运营团队专注在”决定和行动”。