大多數 AI 自動化工作本質上就是重複性的。您每天早上執行相同的潛在客戶研究 recipe。每週一啟動相同的內容流程。整週反覆詢問相同查詢的變化版本。但今天要執行這些操作,意味著需要瀏覽側邊欄、在列表中找到項目、開啟它,然後填寫輸入。對於每天都要做的事情,這需要 3-5 次點擊。
儀表板上的新「快速回到工作中」小工具解決了這個問題。
運作方式
當您開啟儀表板時,快速操作上方會出現一個新區塊,顯示您最近使用過的 recipe、workflow、查詢和對話。每個項目都根據最近使用程度和頻率的組合進行排名——今天早上執行三次的 recipe 排名會高於上個月執行二十次的 recipe。
排名使用指數衰減:今天的操作得分最高,權重在 30 天內降至 30%。這意味著列表會自動適應您的實際行為,無需任何設定。如果您的例行工作改變了,捷徑也會跟著改變。
帶有輸入預填的一鍵重新執行
真正節省時間的地方在於預填功能。每個捷徑都會保留您上次執行時的情境:
Recipe 和 workflow 會記住您上次的輸入值。點擊最近 recipe 的「執行」,您會進入已經填好表單的 recipe 頁面。檢查輸入、點擊執行,完成。不需要重新輸入您已經輸入過數十次的欄位值。
查詢 會記住您上次的提示詞。點擊「重新執行」,查詢頁面會開啟並預填提示詞,可以直接提交或調整。
對話 直接連結到對話內容。點擊「開啟」,您就回到離開時的對話串。
列表中會顯示什麼
小工具從四個來源彙總活動:
- Recipe 執行 — 按 recipe 分組,顯示最近執行的輸入和狀態
- Workflow 執行 — 按 workflow 分組,模式相同
- 查詢 — 按提示詞文字分組(相似的查詢會去重)
- 對話 — 按對話分組,依最後訊息排序
每個項目都會顯示實體名稱、相對時間標籤(「剛剛」、「2 小時前」、「昨天」),以及相關的頻率提示(「今天執行 3 次」、「本週執行 5 次」)。您可以一眼看出您做了什麼以及多常做。
列點擊 vs. 動作按鈕
小工具的每個項目都有兩個點擊目標。點擊列本身會導航到實體頁面——recipe 詳情、workflow 總覽或對話。這適用於您想要檢視或設定,而非重新執行的情況。
點擊動作按鈕(「執行」、「重新執行」或「開啟」)會觸發預填輸入的一鍵流程。這適用於您想要立即再次執行該操作的情況。
效能
彙總在伺服器端執行,涵蓋您過去 30 天的活動。每個資料來源都會平行查詢,上限為 50 筆文件,因此端點會在 500 毫秒內回應。結果會在 Redis 中快取 60 秒——在該時間範圍內重複造訪儀表板會立即顯示。
小工具獨立於儀表板的其他部分獲取自己的資料,因此永遠不會拖慢頁面載入速度。
接下來的計畫
這是第一階段。接下來:能夠釘選特定操作,讓您最重要的捷徑永遠保持在最上方,無論您上次使用的時間為何。之後,我們會新增編輯動作、批次執行捷徑、playbook 捷徑,以及側邊欄中的精簡「最近」區塊,讓您可以從任何頁面存取。
快速回到工作中功能現已在所有方案中提供。登入您的儀表板立即體驗。