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Executive
季度董事會準備
為董事會會議生成執行摘要、策略分析和 OKR 草案。
問題
每季董事會準備消耗管理團隊整整一週的時間。從多個來源收集數據，反覆撰寫和修改敘述，簡報材料經過多輪修訂。流程每季相同卻從未加速。
解決方案
董事會準備工作流程以季度指標和策略更新為輸入，產出完整的董事會資料包：執行摘要、SWOT 分析、OKR 進度和草案，全部由 CEO 在定稿前審查。
工作流程步驟
生成執行摘要
配方步驟從關鍵指標、亮點和挑戰建立董事會級執行摘要。
執行 SWOT 分析
配方步驟產出本季結構化的優勢、劣勢、機會和威脅評估。
草擬 OKR
配方步驟生成與策略方向一致的 SMART 目標和關鍵結果。
CEO 審查
審核關卡CEO 審查完整的董事會資料包，在分發前批准或要求修訂。
預期成果
- 董事會準備從一週縮短至一個下午
- 跨季度品質和格式一致
- 策略分析以數據為基礎，而非軼事
- CEO 審查關卡確保最終材料符合期望