研發團隊被聘來創新，但他們花了不成比例的時間在資訊檢索和文件撰寫上。文獻回顧需要數天、專利搜尋需要專業知識、實驗報告堆積成「之後再寫」的待辦事項——而之後很少到來。
工作流程 1：研究論文摘要和關鍵發現提取
保持對已發表研究的了解本身就是一份全職工作。典型的研究人員每週需掃描 20-30 篇論文。徹底閱讀每篇需 30-60 分鐘。
此工作流程加速審閱過程：
- 輸入： 研究論文 PDF 上傳或 URL，以及團隊定義的研究重點領域
- 處理： AI 完整閱讀每篇論文，識別核心貢獻、方法論、關鍵結果、限制和與你定義的重點領域的相關性
- 輸出： 每篇論文的結構化摘要，含概述、方法論分類、關鍵發現及支持數據、作者指出的限制和相關性評分
研究人員在 2 小時內審閱 30 份結構化摘要，只深入閱讀最相關的 5-8 篇論文，而非花 15 小時閱讀 30 篇論文。
工作流程 2：專利態勢分析
在投入數月研究新方向之前，需要了解現有專利態勢。什麼已被專利保護？空白地帶在哪？是否有阻礙商業化的障礙專利？
此工作流程繪製態勢圖：
- 輸入： 技術領域描述、關鍵詞和分類、目標專利資料庫及組織現有專利組合
- 處理： AI 按技術領域、申請日期、申請人、權利要求範圍和地理覆蓋範圍搜尋和分類相關專利，然後識別模式和空白
- 輸出： 態勢報告，含子領域專利密度圖、主要參與者及其申請趨勢、識別的創新空白地帶和可能與你研究方向重疊的標記專利
通常需要專家 2-3 天的專利態勢分析被縮減為數分鐘產生的初步報告，由 IP 團隊驗證和完善。
工作流程 3：從實驗筆記草擬實驗報告
實驗筆記充滿原始數據、觀察和程序記錄。將這些筆記轉化為正式實驗報告對法規遵循和知識共享至關重要，但大多數研究人員讓報告堆積。
此工作流程填補筆記和文件之間的鴻溝：
- 輸入： 實驗筆記條目、實驗方案、設備校準記錄和組織報告範本
- 處理： AI 將原始筆記組織成結構化報告格式——目的、方法論、材料、程序、結果、觀察和初步結論
- 輸出： 格式化的實驗報告草稿，含適當章節、數據表和供研究人員審閱簽核的預留位
在待辦清單中擱置數週的報告在數分鐘內即可草擬完成。
開始使用
研發部門套件包含這些工作流程以及研究補助提案撰寫、技術簡報準備和研究合作摘要的配方。治理控制確保專有研究資料在安全邊界內。