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Brand Voice 與治理:讓 AI 輸出聽起來像你的公司

JieGou 的 Brand Voice 設定檔、Glossary 強制執行和 Prompt Fragment 讓你控制 AI 如何為組織撰寫內容 — 內建稽核日誌、合規預設和 RBAC。

JT
JieGou Team
· · 4 分鐘閱讀

AI 生成的文字聽起來就像 AI。它預設使用特定的節奏、詞彙和正式程度,與你的公司毫無關係。沒有明確指引,每個輸出讀起來都一樣 — 無論是行銷電子郵件、法律備忘錄還是客戶支援回覆。

JieGou 的 Brand Voice 和治理控制在平台層級解決了這個問題。定義一次你的聲音,每個 recipe 執行都會自動套用它。

Brand Voice 設定檔

Brand Voice 設定檔有五個可配置維度加上參考資料:

維度選項
語氣formal、casual、technical、friendly、authoritative、conversational
句子長度short、medium、long
術語政策avoid、moderate、embrace
受眾程度general、professional、expert
自訂指示自由文字,最多 2,000 字元

你也可以附加最多 5 個參考寫作範例(每個 1,000 字元),展示你偏好的風格。模型在生成輸出時會將這些作為 few-shot 範例使用。

部門層級覆寫讓這對真實組織來說更實用。行銷可以是輕鬆對話式的,而法務保持正式和權威。每個部門可以覆寫帳戶層級預設的任何維度。解析階層很直接:部門覆寫優先於帳戶層級預設,帳戶層級預設優先於無。

注入機制的運作方式

Brand Voice 不是建議。它會自動注入到每個 recipe 執行中作為系統提示部分,包裹在 <brand_voice> XML 標籤中,包含所有配置的維度。

注入發生在 recipe 執行器內部。Workflow 自動繼承它 — workflow 中的每個 recipe 步驟都會得到相同的 Brand Voice 處理。不需要逐個 recipe 配置。

執行時的解析順序:

  1. 檢查是否有與執行使用者部門匹配的部門層級覆寫
  2. 回退到帳戶層級預設
  3. 如果兩者都不存在,則不使用 Brand Voice 執行

失敗安全行為:如果執行器嘗試載入 Brand Voice 設定檔時 Firestore 無法連接,執行會繼續進行而不使用它。缺少 Brand Voice 總比 recipe 失敗好。

Glossary

Glossary 強制執行一致的術語。每個條目有五個欄位:

欄位用途
術語要匹配的詞或短語
定義它在你的組織中的意義
偏好用法它應該如何出現在輸出中
上下文何時使用(何時不使用)
部門全帳戶或部門特定

當使用者提交任務時,字詞邊界匹配會掃描輸入中的 glossary 術語。只有匹配的術語會被注入到提示中 — 這保持了上下文視窗精簡,而不是將每個術語都倒入每次執行。

匹配的術語被格式化為 <glossary> XML 區塊,具有 500 token 預算。如果匹配的術語超過預算,它們會按與輸入的相關性排序優先。執行使用者部門的部門範圍術語會與全帳戶術語一起包含。

Prompt Fragment

Prompt Fragment 是可重複使用的提示元件,你可以在 recipe 模板中使用 {{fragment:name}} 語法引用。將它們視為共享的建構模組 — 合規免責聲明、格式檢查清單、標準介紹段落 — 多個 recipe 可以引用而不需重複文字。

每個 fragment 具有:

  • 名稱 — 在 {{fragment:name}} 中使用的參考鍵
  • 類別 — intro、checklist、format、disclaimer、instructions、rules、context 或 other
  • 內容 — 最多 10,000 字元
  • 部門範圍 — 全帳戶或部門特定,可選過濾
  • 使用次數 — 每次在執行期間解析 fragment 時自動遞增

UI 包含複製到剪貼簿按鈕,讓你可以直接將 {{fragment:name}} 語法貼到 recipe 模板中。

在執行時,fragment 引用會透過將每個 {{fragment:name}} token 替換為 fragment 的內容來解析。這發生在 Brand Voice 注入之後,但在變數替換和上下文組裝之前。

上下文組裝順序

了解模型看到什麼對除錯很重要。這是執行時的完整組裝順序:

  1. 產業系統提示 — 你帳戶產業的基礎提示
  2. Brand Voice 系統提示 — 語氣、風格和參考範例
  3. Fragment 解析{{fragment:name}} token 被內容替換
  4. 變數替換 — 使用者定義的變數被填入
  5. 上下文區段 — glossary 術語、few-shot 範例、RAG 文件
  6. 使用者任務提示 — 來自使用者的實際輸入

每一層都建立在前一層之上。如果輸出中有什麼感覺不對,你可以獨立檢查每一層以找出問題所在。

治理功能

稽核日誌

JieGou 追蹤跨平台的 120 多種不同動作類型 — 包括 Brand Voice 設定檔變更、glossary 編輯、fragment 修改、recipe 執行和 workflow 修改。

每個稽核事件儲存:

  • — 執行動作的使用者
  • 什麼 — 動作類型和受影響的資源
  • 前後快照 — 變更前後資源狀態的完整 JSON
  • 時間戳記 — 動作發生的時間

三種日誌模式處理不同的可靠性需求:

模式行為使用情境
Fire-and-forget非同步寫入,無執行延遲大多數動作的預設值
Synchronous阻塞直到稽核記錄持久化合規敏感操作
Compliance-aware根據合規級別自動調度到適當模式設定後即忘記的配置

保留政策可按帳戶配置,從 30 到 365 天。稽核資料可以匯出為 CSV 或 JSON,可根據動作類型、使用者、日期範圍和資源進行過濾。

合規級別

三種預設匹配常見的組織需求:

級別保留日誌記錄其他
Standard30 天非同步所有帳戶的預設值
Enhanced90 天非同步每次執行強制推理追蹤
Strict365 天同步不可變執行歷史、必需的批准閘道

Strict 模式意味著每次稽核寫入都會阻塞執行直到持久化,執行歷史無法刪除,且具有批准步驟的 workflow 在繼續之前需要簽核。這是為需要可稽核性作為法律要求的受監管產業設計的。

Brand Voice 的 RBAC

對 Brand Voice 控制的存取遵循 JieGou 的角色型存取模型:

動作所需角色
編輯 Brand Voice 設定檔Owner 或 Admin
編輯 glossary 術語Editor 或以上
編輯 Prompt FragmentEditor 或以上
讀取 Brand Voice、glossary、fragment任何成員

這意味著你的內容團隊可以管理 glossary 術語和 Prompt Fragment 而不需要管理員權限,而 Brand Voice 設定檔變更 — 會影響整個帳戶的每次執行 — 需要提升的權限。

可用性

Brand Voice 設定檔和 glossary 在 Pro 方案及以上可用。治理功能 — 稽核日誌、合規級別和保留政策 — 在 Team 和 Enterprise 方案可用。Prompt Fragment 在所有付費方案中可用。

探索所有功能開始你的免費試用

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