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Google Workspace + JieGou:自動化文件、試算表和 Gmail

將 Google Workspace 連接到 JieGou,自動化文件生成、試算表處理、電子郵件草擬和日曆觸發的工作流程。

JT
JieGou Team
· · 2 分鐘閱讀

Google Workspace 是超過 30 億用戶的預設生產力套件。您的團隊在 Google Docs 中建立文件、在 Google Sheets 中追蹤數據、透過 Gmail 溝通,並在 Google Calendar 中安排一切。但在這些工具之間移動資訊——並理解它——仍然是手動的。

JieGou 的 Google Workspace 整合將您的 AI 工作流程直接連接到 Docs、Sheets、Gmail 和 Calendar。

四種使用方式

1. 從 AI 輸出自動生成 Google Docs

當工作流程產生報告、簡報或提案時,它可以自動建立精美的 Google Doc。銷售工作流程研究潛在客戶並生成一頁簡報儲存到團隊共用磁碟。AI 會使用標題、項目符號和表格來結構化輸出。

2. 讀寫 Google Sheets 進行數據處理

Google Sheets 是大多數團隊保存工作數據的地方。JieGou 工作流程可以從 Sheets 讀取數據作為輸入、用 AI 處理數據,並將結果寫回。財務工作流程讀取費用數據、分類每個項目、標記異常,並寫入摘要。行銷工作流程讀取內容日曆並為每個計劃內容生成草稿。

3. 使用 AI 草擬和發送 Gmail 回覆

JieGou 工作流程可以使用來自其他工具的上下文草擬 Gmail 訊息——CRM 查詢、支援工單、會議摘要——並自動發送或排入審核隊列。

4. 日曆觸發的工作流程

Google Calendar 事件可以自動觸發工作流程。會議前,準備工作流程從 CRM、最近的電子郵件和共用文件中提取相關數據以生成簡報文件。會議後,後續工作流程草擬行動項目並分發。

入職時設定

Google Workspace 是大多數部門在 JieGou 入職期間排名前 5 的推薦整合之一。連接只需一次 OAuth 點擊——授權 JieGou 存取您的 Google 帳戶、選擇要啟用的服務,就完成了。

每個部門都受益

銷售 — 從 CRM 數據生成提案文件。行銷 — 在 Sheets 中管理內容日曆。財務 — 在 Sheets 中處理費用報告。人力資源 — 在 Docs 中生成錄取通知書。工程 — 在 Docs 中生成發布說明。


將您最常用的生產力套件連接到 AI 自動化。設定 Google Workspace 整合,立即開始自動化日常工作流程。

integration Google Workspace automation workflows
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