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使用指南

WhatsApp Business AI 自動化:從設定到送達回條完整指南

透過 Meta Cloud API 連接 WhatsApp Business API,使用 10 個 MCP 工具自動化對話、發送範本訊息、追蹤送達回條,並在幾分鐘內部署預建客服配方。

JT
JieGou Team
· · 3 分鐘閱讀

為什麼 WhatsApp 對企業至關重要

WhatsApp 在全球擁有超過 20 億活躍用戶,是東南亞、印度、拉丁美洲、中東及歐洲大部分地區的主流通訊平台。對於在這些市場營運的企業來說,WhatsApp 不是可選項 — 它是客戶期望的主要溝通方式。

與電子郵件不同,WhatsApp 訊息在幾分鐘內就會被閱讀。與電話不同,它是非同步的且留有清晰的紀錄。WhatsApp Business API 更進一步,支援結構化的大規模自動化對話 — 範本訊息、送達追蹤、豐富媒體和程式化回覆。

JieGou 的 WhatsApp Business API 整合將您的企業電話號碼連接到 AI 驅動的工作流,讓每則客戶訊息都經過分類、路由和回覆,並套用與其他管道相同的治理控制。

設定整合

JieGou 透過 Meta Cloud API 連接 WhatsApp,共享與 Facebook Messenger 和 Instagram 私訊整合相同的認證層。如果您已經為 Messenger 或 Instagram 連接了 Meta Business 帳戶,可以直接新增 WhatsApp 而無需重新認證。

設定需要三項資訊:

  1. Meta Business 帳戶 — 您在 Meta 平台上已驗證的企業帳戶
  2. WhatsApp Business 電話號碼 ID — 在 WhatsApp Business API 註冊的電話號碼,使用 E.164 格式(例如 +886912345678
  3. Business 帳戶 ID — 用於路由和多號碼配置

JieGou 自動設定 webhook。連接後,傳入的訊息 — 文字、圖片、文件、音訊、影片、位置標記、聯絡人、按鈕回覆和列表回覆 — 以正規化事件形式流入您的 AI 管道。

具有結構化元件的範本訊息

WhatsApp 要求企業主動發起的對話使用預先審核的範本訊息。JieGou 支援完整的範本規格,包含四種元件類型:

  • 標頭 — 顯示在訊息頂部的文字、圖片、影片或文件
  • 正文 — 主要訊息文字,包含變數佔位符({{1}}{{2}} 等)
  • 頁尾 — 正文下方的次要小字
  • 按鈕 — 行動呼籲按鈕(撥打電話、開啟網址)或快速回覆按鈕

這個結構讓您能夠發送豐富的互動式訊息,同時符合 Meta 的範本政策。您的 AI 工作流可以根據客戶資料、訂單狀態或對話脈絡動態填入範本變數。

10 個 MCP 工具

JieGou 為 WhatsApp 提供 10 個 MCP 工具,讓您的 AI 工作流完全控制對話:

工具功能
發送文字向客戶發送純文字訊息
發送圖片發送圖片,可附加說明文字
發送文件發送 PDF、試算表或其他檔案
發送音訊發送語音訊息或音訊檔案
發送影片發送影片,可附加說明文字
發送位置發送位置標記及地址詳情
發送聯絡人分享聯絡人名片(姓名、電話、電子郵件)
發送範本發送預先審核的範本訊息,支援動態變數
標記已讀將訊息標記為已讀(觸發藍色勾勾)
取得個人資料擷取客戶的 WhatsApp 個人資料資訊

這些工具可以在配方和工作流中組合使用。例如,客戶發送一張損壞商品的照片。您的工作流接收圖片事件,透過 AI 視覺模型評估損壞程度,查詢您的訂單系統,然後發送附有退貨說明的範本訊息 — 全程無需人工介入。

送達回條追蹤

WhatsApp 提供精細的送達狀態更新,JieGou 自動追蹤:

  • 已發送 — 訊息已離開 JieGou 的基礎設施並到達 WhatsApp 伺服器
  • 已送達 — 訊息已到達客戶的裝置
  • 已讀 — 客戶已開啟並查看訊息

這些狀態事件以範本狀態 webhook 的形式流入您的工作流。您可以建立升級邏輯:如果關鍵訊息在 30 分鐘內未送達,觸發簡訊備援。如果訊息已送達但 2 小時內未被閱讀,發送後續提醒。

標記已讀工具則反向運作 — 當您的 AI 處理傳入訊息時,將其標記為已讀,讓客戶看到藍色勾勾,知道他們的訊息已被接收。

預建配方實現即時自動化

JieGou 提供三個 WhatsApp 專用配方,涵蓋最常見的客服模式:

WhatsApp 訊息分類 — 每則傳入訊息按意圖、緊急程度和情緒進行分類。產品問題導向知識庫管道。投訴被標記為優先處理。垃圾訊息被靜默過濾。

WhatsApp 自動回覆 — 當分類配方識別出與您 FAQ 知識庫高度匹配的訊息時,此配方會生成並發送情境化回覆。信心度門檻和審核關卡確保品質。

WhatsApp 升級路由 — 需要人工處理的訊息 — 複雜投訴、法律事務、VIP 客戶 — 會附帶完整對話脈絡路由到正確的團隊。

透過設定精靈快速開始

WhatsApp 客服入門套件包含 7 步設定精靈,引導您完成整個配置:

  1. 連接您的 Meta Business 帳戶
  2. 選擇您的 WhatsApp Business 電話號碼
  3. 設定 webhook 接收
  4. 安裝三個預建配方
  5. 連接您的 FAQ 知識庫
  6. 設定信心度門檻和升級規則
  7. 啟用管道並發送測試訊息

整個過程不到 10 分鐘。啟用後,您的 WhatsApp 對話會由與所有其他 JieGou 管道相同的 AI 管道、治理政策和稽核軌跡來處理。

WhatsApp Business 自動化適用於所有 JieGou 方案。連接您的 WhatsApp Business 帳戶並安裝客服入門套件,立即開始自動化對話。

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