Skip to content
公司

語音通道:真正會接電話的 AI 客服

JieGou 新增語音作為第 13 個訊息通道 — AI 驅動的來電客服,全年無休接聽、熟悉常見問題、預約掛號,必要時轉接真人。

JT
JieGou Team
· · 3 分鐘閱讀

有一個數字值得你注意:85% 打電話找不到人的客戶不會再撥第二次。 他們會掛掉電話、打開 Google,然後打給你的競爭對手。

儘管聊天工具、通訊軟體和電子郵件越來越普及,電話仍然是客戶需要「馬上得到答案」時會選擇的管道。當他們在兩家診所之間猶豫不決的時候。當他們想在出門前確認價格的時候。當他們需要在一小時內改預約的時候。

而大多數中小企業,接電話這件事做得很糟。

電話客服的困境

傳統電話客服有三個問題,疊加起來只有一個結果:營收流失。

成本高。 一位專職電話客服人員時薪約 NT$450-750。如果要覆蓋每天 12 小時的營業時間,年薪至少 NT$100-180 萬 — 還不算培訓、離職和福利。大多數中小企業負擔不起,所以老闆自己一邊做事一邊接電話,或者根本沒人接。

品質不穩定。 再好的客服人員也有狀態不好的時候。忘了提促銷活動、報錯價格、讓客戶等三分鐘才查到資料。新人要花好幾週才能熟悉常見問題,然後他們離職了,一切從頭來過。

只限營業時間。 晚上八點有人看到你的 Instagram 廣告打電話來。沒人接。那個客戶就流失了。他們不會留語音信箱 — 現在已經沒人這麼做了。

結果就是:你付了很多錢,換來的是殘缺的、不穩定的、在最需要的時候偏偏不在線的客服。

語音成為 JieGou 的第 13 個通道

JieGou 已經為企業管理 12 個訊息通道 — LINE、Instagram、Facebook、WhatsApp、YouTube、電子郵件、Slack、Discord、Microsoft Teams、SMS、網頁聊天和 Telegram。今天,我們新增第 13 個:語音電話客服

你的 AI 語音客服 24/7 全年無休接聽來電。它自然地說話、理解上下文,並處理佔電話量 80% 的對話:常見問題查詢、預約安排、服務與價格諮詢,以及營業時間詢問。

當來電者問到 AI 無法處理的問題 — 客訴、複雜的醫療問題、VIP 客戶 — 它會轉接給真人,並附上到目前為止的完整對話記錄。不用「請您再說一次」。

運作方式

語音通道建構在 Vapi 的電話基礎設施上,搭配 Claude Sonnet 4.6 提供對話智能。當有人撥打你的號碼時:

  1. 電話立即接通。 沒有等候音樂,沒有「國語請按 1」。AI 自然地問候來電者。

  2. AI 理解意圖。 Claude Sonnet 即時處理來電者的需求,對照你設定的常見問題、服務項目和商業規則進行匹配。

  3. 採取行動。 根據需求,客服可以從知識庫查詢答案、確認預約時段,或提供價格資訊 — 全在通話中完成。

  4. 適時轉接。 系統會辨識對話何時超出處理範圍。它不會勉強回答,而是告知來電者正在轉接給團隊成員,並傳遞完整上下文。

  5. 完整記錄。 通話逐字稿、時長和費用自動儲存。你可以檢視任何對話、了解客戶在問什麼、找出模式。

語音採用 OpenAI 的「alloy」模型 — 自然、清晰、專業。Webhook 驗證確保每通電話都經過認證且安全。

對託管服務客戶的意義

如果你使用 JieGou 的託管服務方案,你的工作方式完全不變 — 這正是重點。

JieGou 的自動駕駛模式意味著我們替你運營整套客戶溝通系統。你不需要登入後台、不需要設定聊天機器人、不需要訓練 AI 模型。我們全部搞定。你看到的是成果:客戶被接待、預約被安排、問題被解決。

語音只是我們現在替你管理的又一個通道。我們設定電話號碼、建立常見問題、調整轉接規則、監控表現。你收到每週報告,顯示通話量、解決率和轉接模式。如果需要調整,我們來處理。

這對已經透過 JieGou 經營訊息通道的企業特別有價值。想像一家醫美診所,大部分客戶透過 LINE 諮詢和預約。現在,同一家診所有一個電話號碼,處理 LINE 接不到的來電 — 現場詢問、「我會遲到」的電話、在 Google 地圖上找到你後問「這個療程多少錢」的潛在客戶。

同一套 AI 知識庫。同樣的轉接規則。同樣的報表。多覆蓋一個通道。

適合哪些企業

語音客服對以下企業最有價值:

  • 電話直接帶來營收。 診所、牙醫、美容院、專業服務 — 任何漏接電話就是漏掉預約的行業。
  • 常見問題量大。 如果你的員工每天花好幾個小時重複回答關於價格、營業時間和空檔的問題,AI 可以即時處理。
  • 非營業時間來電很重要。 餐廳、急診、居家服務 — 客戶不會在下午五點後就停止撥電話。
  • 需要多語言支援。 AI 可以處理多種語言,不需要聘請多語言員工。

結論

每一通沒接到的電話,都是一個選擇別人的客戶。AI 語音客服不是要取代你的團隊 — 而是確保每通電話都有人接、每個問題都有回應、每位潛在客戶都得到應有的重視。

無論你自己運營還是讓 JieGou 作為託管服務的一部分來操作,語音通道現已上線。

不想再讓客戶打給語音信箱?查看我們的服務聯繫我們

voice phone-support vapi managed-services ai-operations
分享這篇文章

喜歡這篇文章嗎?

在您的信箱中獲取工作流程技巧、產品更新和自動化指南。

No spam. Unsubscribe anytime.